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C'est l'heure : la période de réservation des demandes de créneaux horaires 2025-2026 pour les associations est ouverte ! Si vous souhaitez bénéficier des équipements municipaux pour y déployer vos activités associatives auprès de vos adhérents, on vous invite à suivre la démarche ci-dessous, qu'on vous explique étape par étape.
Les demandes de créneaux sont à formaliser lorsque vous souhaitez utiliser de manière régulière une salle ou un équipement municipal pour l’année scolaire 2025-2026.
Les demandes se font uniquement en ligne via un formulaire !
Vous serez ensuite amené(e) à transmettre vos pièces administratives (ainsi que la fiche de renseignement incluse dans le dossier de demande), par mail à vieassociative@juvignac.fr, ou directement en mairie à destination du service Vie associative.
Pour vous accompagner dans cette démarche, une notice explicative et une vidéo de démonstration sont à votre disposition. Ces supports vous guideront étape par étape dans le processus de saisie du formulaire.
Vous n'êtes pas à l'aise avec les démarches en ligne ? Le service Vie associative vous offre également la possibilité d'être accompagné(e) lors d'un rendez-vous en présentiel, à solliciter par mail : vieassociative@juvignac.fr.
Envoyez vos pièces et annexes nécessaires
Après avoir rempli le formulaire de demande, il sera temps de transmettre les documents administratifs requis, comme indiqué dans la notice (page 5), en choisissant l'une des méthodes suivantes :
- Par mail : faites parvenir vos documents en pièce jointe à vieassociative@juvignac.fr
- directement en mairie : apportez vos pièces à l'Hôtel de Ville, au service Vie Associative
Selon votre statut et vos besoins, vous serez amené(e) à joindre les éléments suivants :
- Le procès-verbal de la dernière assemblée générale comprenant :
- Le bilan moral
- Le bilan financier
- Les statuts déclarés en un seul exemplaire
- La liste des personnes chargées de l’administration de l’association (composition du conseil, du bureau, etc.)
- Le rapport du commissaire aux comptes pour les associations qui en ont désigné un
- La déclaration sur l’honneur
- La charte de la Vie Associative et le contrat d’Engagement Républicain signés
- Le procès-verbal de la dernière assemblée générale comprenant :
- Le bilan moral
- Le bilan financier
- Les statuts déclarés en un seul exemplaire, s’ils ont été modifiés depuis le dépôt d’une demande initiale
- La liste des personnes chargées de l’administration de l’association (composition du conseil, du bureau, etc.) si elle a été modifiée
- La déclaration sur l’honneur
- Le rapport du commissaire aux comptes pour les associations qui en ont désigné un
Demande de créneaux supplémentaires
Mises à disposition à titre gracieux
Une association conventionnée à l’année avec la Ville de Juvignac pour la mise à disposition d’un équipement municipal possède en plus 2 mises à disposition à titre gracieux selon les conditions suivantes :
- Organisation de l’Assemblée Générale de l’association ;
- Organisation d’un évènement hors mise en place d’une billetterie.
Créneaux durant les vacances scolaires
Pour toute demande de créneaux durant les vacances scolaires, l’association effectue sa demande auprès du Service Vie Associative (vieassociative@juvignac.fr) au minimum 15 jours avant la date demandée en mentionnant :
- L’objet de la demande ;
- Le lieu ;
- La plage horaire comprenant le temps d’installation, l’activité avec le public et le temps de démontage ;
- Les coordonnées du / de la référent(e) de l’activité.